وقت سفارت ایتالیا را چگونه بگیریم؟ چه راه‌هایی برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا وجود دارد؟ آیا گرفتن وقت سفارت ایتالیا از طریق کارگزاری کاکس (CKGS) بهترین روش است؟ هزینه‌ای که باید به سفارت ایتالیا برای ویزاهای مختلف بپردازیم، چقدر است؟ چه مدارکی را باید برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا ارائه دهیم؟ سریع‌ترین راه برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا چیست؟
اگر قصد سفر توریستی و یا مهاجرت به ایتالیا را دارید، حتما با مشکلی به نام «گرفتن وقت سفارت ایتالیا» آشنا هستید. تقاضای زیاد برای گرفتن ویزای ایتالیا، محدود بودن زمان بازشدن سامانه رزرو وقت سفارت ایتالیا و … همگی باعث می‌شوند تا گرفتن وقت سفارت این کشور به یکی از مهمترین مراحل اخذ ویزای ایتالیا تبدیل شود. به همین دلیل هم معمولا متقاضیان به دنبال راه‌هایی می‌گردند که بتوانند به سادگی وقت سفارت ایتالیا را دریافت کنند. یکی از این راه‌ها، اقدام از طریق کارگزاری کاکس (CKGS) است.
در ادامه‌ی این مقاله به بررسی هرچه بیشتر چگونگی رزرو وقت سفارت ایتالیا از طریق کارگزاری کاکس (CKGS)، هزینه‌ها و مدارکی که باید در زمان رزرو وقت ارائه کنید، می‌پردازیم. با اقلیما همراه باشید.
آشنایی با کارگزاری کاکس (CKGS) برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا
کارگزاری کاکس اند کینگز (Cox and Kings Global Services) که به صورت خلاصه با نام کارگزاری کاکس (CKGS) شناخته می‌شود، یک شرکت هندی است که هدف آن خدمت‌رسانی به بخش‌های کنسولی هیئت‌های دیپلماتیک سیاسی در تمامی مراحل درخواست ویزا، پاسپورت، اخذ وقت سفارت، امور مربوط به سفرهای تجاری و کنسولی است.
این شرکت که از قدیمی‌ترین شرکت‌های مسافرتی در جهان است، یک شرکت واسطه می‌باشد و تمامی شهروندان ایرانی می‌توانند برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا از طریق کارگزاری کاکس (CKGS) اقدام کنند. متقاضیان اخذ ویزا می‌توانند با مراجعه به سامانه کارگزاری کاکس (CKGS) به نشانی اینترنتی ckgsir.com درخواست خود را برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا ثبت کنند. کارگزاری کاکس (CKGS) طرف قرارداد سفارت ایتالیا بوده و به محض بازشدن سامانه نوبت دهی سفارت، برای شما وقت سفارت رزرو میکند. گرفتن وقت سفارت ایتالیا از طریق این کارگزاری علاوه بر اینکه باعث صرفه‌جویی در هزینه و وقت شما می‌شود، سبب رزرو وقت سفارت در زودترین زمان ممکن خواهد شد. در ادامه‌ی مقاله تمامی مراحلی را که باید برای رزرو وقت سفارت ایتالیا از طریق کارگزاری کاکس (CKGS) طی کنید، توضیح خواهیم داد.
نحوه گرفتن وقت سفارت ایتالیا
همانطور که قبلا گفته شد، یکی از مهمترین مراحل اخذ ویزا، رزرو وقت سفارت است. کشور ایتالیا علاوه بر غنی بودن از هرگونه جاذبه تاریخی، فرهنگی، هنری، معماری و … که باعث جذب گردشگران میلیونی به این کشور می‌شود، یکی از مقاصد محبوب مهاجران تحصیلی هم هست. به همین دلیل هم تقاضای زیادی برای دریافت انواع ویزای ایتالیا وجود دارد که سبب می‌شود تا تعداد مراجعه‌کنندگان به سفارت این کشور بسیار بیشتر از حد معمول باشد. همین قضیه نیز سبب سخت‌تر شدن رزرو وقت سفارت ایتالیا می‌شود.
فراموش نکنید که این سختی تنها برای شما نیست و اگر گرفتن وقت سفارت ایتالیا سخت است، این شرایط برای همه یکسان است و اکثر متقاضیان با این مشکل روبه‌رو هستند. با این حال اگر نحوه گرفتن وقت سفارت ایتالیا برای شما هم سوال است و می‌خواهید بدانید وقت سفارت ایتالیا را چگونه باید بگیریم؟ بهترین و سریع‌ترین راه برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا چیست؟ این بخش را با دقت بخوانید.
برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا دو راه وجود دارد:
- اخذ وقت سفارت ایتالیا از سایت کنسولگری
- اخذ وقت سفارت ایتالیا از سایت کارگزاری کاکس (CKGS)
نکته: امکان گرفتن وقت سفارت ایتالیا به صورت حضوری از خود سفارت دیگر وجود ندارد و تنها از طریق همین دو سایت می‌توانید برای رزرو وقت اقدام کنید.
روش اول: گرفتن وقت سفارت ایتالیا از سایت کنسولگری
اگر این روش را برای رزرو وقت سفارت انتخاب کردید، باید به سایت سفارت ایتالیا در تهران به نشانی اینترنتی ambteheran.esteri.it مراجعه کنید. بعد از ورود به سامانه و ساختن حساب کاربری، لازم است تا گزینه «روادید» را از سربرگ بالای صفحه انتخاب کنید و سایر مراحل مورد نیاز رو طی کنید. نکته مهم در زمانی که می‌خواهید برای گرفتن وقت سفارت اقدام کنید، وارد کردن صحیح اطلاعات هویتی است. این اطلاعات به هیچ‌وجه قابل ویرایش نیستند و به همین دلیل هم باید در زمان درج کردن آن ها توجه ویژه‌ای داشته باشید.
روش دوم: گرفتن وقت سفارت ایتالیا از سایت کارگزاری کاکس (CKGS)
برای اخذ وقت سفارت ایتالیا از طریق شرکت کاکس (CKGS) لازم است تا به سایت این کارگزاری به نشانی اینترنتی ckgsir.com مراجعه کنید. بعد از ورود به این سایت از طریق سربرگ «تعیین وقت» برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا اقدام کنید. در این سامانه نیز برخی اطلاعات هویتی از شما خواسته می‌شود و نیز با تعلق گرفتن کد مرجع ضمیمه برای هر فرد می‌توانید برای پیگیری وضعیت درخواست خود در سامانه کاکس (CKGS) اقدام کنید.
پیشنهاد ما به شما این است که خود اقدام به اخذ وقت از سفارت نکنید و این کار را به افراد متخصص در این حوزه بسپارید. دلیل آن هم این است که فرمی که باید برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا پر کنید، فرمی تخصصی و به زبان انگلیسی است و نیاز است تا از مشاوری باتجربه برای تکمیل آن کمک گرفته شود.
همچنین در صورت اشتباه وارد کردن اطلاعات، امکان ویرایش آن وجود ندارد و هزینه‌ی پرداختی بازگردانده نمی‌شود. علاوه بر تمامی این موارد، تقریبا به مدت یک الی دو ماه باید برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا صبر کنید و اگر اشتباهی در هر یک از مراحل رزرو وقت رخ دهد، زمان انتظار شما بیشتر خواهد شد.
به همین دلیل هم پیشنهاد می‌کنیم تا از افراد باتجربه در این حوزه کمک بگیرید. مشاوران ما در مجموعه اقلیما در کمترین زمان ممکن برای شما وقت سفارت ایتالیا را گرفته و شما را به دقت راهنمایی خواهند کرد. برای مشاوره‌ی رایگان با متخصصان مسافرتی و مهاجرتی اقلیما، همین الان با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۶۵۵۰ تماس بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا
بعد از اطلاع از راه‌های گرفتن وقت سفارت ایتالیا، لازم است تا با مدارکی که باید در زمان تکمیل کردن فرم رزرو وقت ارائه کنید، آشنا شوید. دقت کنید که مدارکی که در ادامه بیان می‌شود، تنها مدارکی است که باید در زمان رزرو نوبت سفارت ارائه کنید نه مدارکی که باید در زمان مراجعه حضوری به سفارت به همراه داشته باشید.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا عبارت است از:
- فرم تکمیل شده برای رزرو وقت سفارت ایتالیا به زبان انگلیسی
- ارائه پاسپورت معتبری که حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.
- ترجمه و ارائه اصل مدارک
- دو قطعه عکس ۴*۳ (برای آپلود در سامانه باید اسکن عکس خود را ارائه کنید.)
- پرداخت هزینه رزرو وقت سفارت ایتالیا
در زمانی که باید به سفارت ایتالیا مراجعه کنید و یا باید مدارک خود را در سامانه آپلود کنید، مدارکی که به زبان فارسی باشند، مورد قبول نخواهند بود و باید اصل مدارک خود را به همراه ترجمه آن ارائه کنید. ترجمه مدارک حتما باید رسمی بوده و در دارالترجمه معتبر، به صورت کاملا درست و رسمی ترجمه شده باشد. همچنین داشتن مهر دارالترجمه رسمی نیز الزامی است. برای این که مدارک شما از سوی سفارت پذیرفته شود باید ترجمه شود. ایتالیا از جمله کشورهایی است که ترجمه مدارک را به زبان انگلیسی می‌پذیرد؛ در نتیجه نیازی به ترجمه مدارک خود به زبان ایتالیایی نخواهد بود.
مشخصات عکسی که برای رزرو وقت سفارت ایتالیا در سامانه آپلود می‌کنید، باید به صورت زیر باشد:
- عکس باید در طول شش ماه گذشته، از متقاضی گرفته شده باشد.
- ابعاد پهنای عکس باید mm40- 35 باشد.
- چهره‌ی شما باید حدود %۸۰-۷۰ از فضای عکس را در مرکز عکس به خود اختصاص داده باشد. همچنین عکس باید با وضوح و کیفیت بالا بوده و بدون لکه‌ی جوهر یا چروک شدگی باشد.
- در تصویر چهره‌ی شما باید به طور مستقیم رو به دوربین باشد. همچنین سایه روشن‌های پوست‌تان باید به صورت طبیعی نشان داده شود و فتوشاپ نداشته باشد.
- صورت و تصویر شما باید درخشندگی و کنتراست مناسبی داشته باشد.
- تصویر باید بر روی کاغذی با کیفیت بالا و با شفافیت بالا چاپ شده باشد.
- عکس گرفته شده باید از لحاظ رنگ، خنثی باشد.
- در تصویر چشم‌ها کاملا باز و قابل مشاهده باشد. (نباید موهای سر روی چشم افتاده باشد.)
- تصویر نباید سبک پرتره یا سایر سبک‌ها را داشته باشد و باید هر دو گوشه‌ی چهره‌تان به وضوح مشخص باشد.
- پس‌زمینه‌ی تصویر باید ساده و رنگ روشن باشد.
- نورپردازی عکس باید یکنواخت باشد و سبب سایه یا بازتاب فلش بر روی چهره نشود. چشم‌ها به رنگ قرمز ظاهر نشده باشد.
- اگر از عینک استفاده می‌کنید، نباید شیشه آن دودی یا رنگی باشد که سبب بازتاب نور فلش شود. همچنین بهتر است از فریم‌های ساده و باریک‌تر در عکس استفاده شود. فریم عینک نباید هیچ بخشی از صورت را پوشانده باشد.
- پوشش سر در عکس ارائه شده مجاز نیست مگر به دلایل مذهبی. در صورتی که سر شما پوشش دارد نباید هیچ یک از مشخصه‌های صورت شما پوشیده باشد. (از پایین چانه تا بالای پیشانی و هر دو طرف چهره باید به وضوح نشان داده شود.)
هزینه‌ی گرفتن وقت سفارت ایتالیا
یکی از سوال‌های پرتکرار متقاضیان رزرو وقت ایتالیا، هزینه آن است. برای پاسخ دقیق به این سوال باید بگوییم چند عامل بر هزینه‌ای که باید بپردازید تاثیر می‌گذارد که عبارتند از: نوع ویزای درخواستی، سن متقاضیان، کشور مقصد، خدماتی که تقاضا دارید تا در سفارت دریافت کنید.
اگر قصد سفر توریستی به ایتالیا را دارید، هزینه سفارت و ویزای کودکان زیر ۶ سال رایگان، هزینه کودکان ۶ الی ۱۲ سال ۴۰ یورو و هزینه بزرگسالان ۸۰ یورو است.
اگر قصد دریافت ویزای بلندمدت را دارید (ویزای کاری، ویزای تحقیقاتی، ورزشی یا خدمات درمانی) که بیش از۹۰ روز طول میکشد، باید مبلغ ۱۱۷ یورو بپردازید.
برای اخذ ویزای دیدار با خانواده باید مبلغ ۱۱۶ یورو بپردازید.
همچنین اگر قصد دارید تا از خدمات premium یا ویژه‌ی سفارت ایتالیا استفاده کنید، باید به میزان ۵۰ یورو بیشتر از حالت عادی بپردازید. با رزرو نوبت پریمیوم، در صف انتظار سفارت منتظر نخواهید بود و از شما در سفارت پذیرایی خواهد شد.
آخرین نکته در مورد هزینه سفارت ایتالیا، این است که برای پرداخت آن باید پول نقد به همراه داشته باشید و امکان استفاده از دستگاه کارتخوان، کارت اعتباری یا سکه و … وجود ندارد. با توجه به افزایش قیمت یورو بهتر است که گرفتن وقت سفارت ایتالیا را به یک فرد حرفه‌ای در این زمینه بسپارید. وجود هرگونه اشتباه در فرم درخواستی می‌تواند هزینه‌ی سفر شما را تحت تاثیر قرار دهد. کارشناسان مجرب اقلیما در مسیر اخذ ویزا و وقت سفارت ایتالیا همراه شما خواهند بود. تنها کافیست با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۶۵۵۰ تماس بگیرید.
چقدر طول میکشد تا از سفارت ایتالیا وقت بگیریم؟
معمولا ۳۰ الی ۴۵ روز زمان می‌برد تا بتوانید از سفارت ایتالیا وقت بگیرید. به همین دلیل هم بهتر است تا در اسرع وقت برای رزرو نوبت اقدام کنید. (حداقل ۲ ماه قبل از شروع برنامه سفر، کار و … برای اخذ نوبت اقدام کنید.)
البته امکان رزرو وقت فوری هم برای سفارت ایتالیا وجود دارد که معمولا ۳ الی ۷ روز طول میکشد.
سوالات متداول
چه زمانی وقت سفارت ایتالیا باز می‌شود؟
متاسفانه به این سوال پاسخ دقیقی نمی‌توان داد؛ چرا که سایت سفارت ایتالیا براساس برنامه خاصی باز نمی‌شود تا بتوان برای رزرو وقت به آن مراجعه کرد. بهترین راه این است که رزرو نوبت را به فردی باتجربه بسپارید تا پیگیر درخواست شما بوده و در کوتاه‌ترین زمان ممکن برای شما نوبت سفارت را رزرو کند. کارشناسان مجرب اقلیما در طول رزرو وقت سفارت ایتالیا همراه شما هستند.
چند روز قبل باید برای درخواست ویزای شنگن اقدام کرد؟
باتوجه به اینکه حدودا ۱ ماه الی ۴۵ روز زمان برای گرفتن وقت سفارت ایتالیا لازم است، پیشنهاد می‌کنیم که حداکثر ۶ ماه الی ۴۵ روز قبل از تاریخ شروع سفر، برای تشکیل پرونده و گرفتن ویزا بازه‌ی زمانی درنظر گرفته و سپس اقدام کنید.
چند روز طول می کشد تا ویزای ایتالیا صادر شود؟
حداقل مدت زمان بررسی ویزا ۱۵ روز کاری از زمانی که پرونده کامل توسط کنسولگری ایتالیا در تهران دریافت شده باشد، است. با این حال باتوجه به ملیت متقاضی و تاریخی که اقدام به تشکیل پرونده برای اخذ ویزا کرده است (مثلا در فصول قبل از تابستان روند کار بسیار کند است)، میانگین زمانی که برای صدور ویزا درنظر گرفته می‌شود، متفاوت خواهد بود. برای مشاوره رایگان مهاجرتی و مسافرتی با کارشناسان اقلیما تماس بگیرید.
