پیش‌نیازها و مقدمات اخذ ویزا

چرا اصلا باید در مورد مقدمات اخذ ویزا بدانیم؟

انگیزه‌‌ها و اهداف بسیار متنوعی باعث می‌‌شوند که افراد به خارج از کشور سفر کنند مانند تحصیل در دانشگاه‌‌های معتبر  یا گردش و توریسم، مهاجرت، کار و سرمایه‌‌گذاری، دیدار دوستان و خانواده، ازدواج یا فرصت مطالعاتی و شرکت در رویدادهای فرهنگی، ولی برای خروج از کشور شرایط و ملزوماتی وجود دارد که یکی از آن‌‌ها اخذ ویزا است، مثلاً برای سفر به اکثر کشورهای اروپایی ویزای شنگن لازم است.

در اینجا برای آشنایی با مراحل عمومی گرفتن ویزا، کلیات آن را برای شما خلاصه کرده‌‌ایم. اگر همچنان ابهامی برایتان وجود دارد یا راهنمایی بیشتر می‌‌خواهید، با ما تماس بگیرید یا برایمان پیام و کامنت بنویسید. خوشحال می‌‌شویم!

ویزا چیست؟

ویزا یا روادید مجوز ورود به یک کشور خارجی‌ست. این مجوز معمولاً به شکل برچسب، داخل پاسپورتِ شما چسبانده می‌‌شود.

پاسپورت چیست؟

   نام دیگر پاسپورت، گذرنامه‌ است. در واقع پاسپورت، نوعی شناسنامه‌‌ی بین‌‌المللی است. کشورها، برای تمایز شهروندان‌شان از دیگر شهروندان جهان، برای‌شان پاسپورت صادر می‌کنند.

انواع ویزاها

   ویزاها انواع مختلفی دارند که هر کدام شرایط متفاوتی را برای دارنده‌‌ی آن تعیین می‌‌کنند.

  • رایج‌‌ترین ویزا در میان مسافران، ویزای توریستی است.
  • اما ویزاهای تحصیلی یا دانشجویی، ویزای کار، ویزای درمانی، ویزای نمایشگاهی، و ویزای دیدار خانواده نیز طرفداران خود را دارند.
  • ویزا می‌‌تواند بلندمدت یا کوتاه‌‌مدت باشد؛ مثلاً ویزای تحصیلی یا ویزای کاری بلندمدت هستند و ویزای توریستی کوتاه‌‌مدت است.
  • ممکن است ویزا یک‌‌بار ورود (سینگل) یا چندبار ورود (مالتیپل) باشد؛ با ویزای سینگل فقط یک بار می‌‌توانید وارد کشور صادر کننده‌‌ی آن شوید.

ویزای اعتبار محدود تنها در شرایط بسیار خاص مانند ضرورت‌های بین‌المللی یا بشردوستانه صادر می‌شود.

بدون اخذ ویزا به چه کشورهایی می توان سفر کرد؟

امکان ورود به یک کشور خارجی، آن هم بدون داشتن ویزا، به دو عامل بستگی دارد:

  • قوانین کشور مقصد در مورد ویزا که به آن “Visa policy” می‌گویند.
  • روابط دیپلماتیک بین کشورها.
  • رنکینگ پاسپورت کشور مبداء.

ورود به یک کشور بدون ویزا یعنی: اگر روابط دیپلماتیک بین دو کشور مبداء و مقصد اجازه دهد:

  • شهروند کشور مبداء، تنها با ارائه‌ی گذرنامه‌اش، می‌تواند وارد کشور مقصد شود.

رنکینگ پاسپورت؛ مهم‌ترین مؤلفه برای سفر بدون ویزا

پاسپورت‌‌های کشورهای جهان رتبه یا رنکینگ (ranking) مشخصی دارند. رنکینگ پاسپورت هر کشور:

  • به «تعداد» کشورهای دیگری بستگی دارد که بدون ویزا، به دارنده‌‌ی آن پاسپورت اجازه ورود بدهند.
  • هر چه تعداد این کشورها بیشتر باشد، ارزش آن پاسپورت بیشتر است.
  • روابط دیپلماتیک هر کشور با سایر کشورهای جهان، نقش بسیار مهمی در رنکینگ پاسپورت شهروندانش ایفا می‌کند.

مراحل کلی اخذ ویزا

 

۱- گرفتن پاسپورت یا گذرنامه

بدون پاسپورت امکان خروج از کشور وجود ندارد. پس اگر هنوز پاسپورت خود را نگرفته‌‌اید، پیش از هر چیز برای دریافت آن اقدام کنید. اگر هم پاسپورت دارید، توجه کنید که تاریخ اعتبار آن کافی باشد.

 

۲- انتخاب کشور مقصد و نوع ویزا بر اساس اهداف و شرایط

برای سفر به خارج از ایران طبیعتاً گزینه‌‌های بسیاری وجود دارد. اما بهترین گزینه‌ی مهاجرت برای شما، بر اساس این معیارها انتخاب می‌شود:

  • هدف شما (تحصیل، گردش، سرمایه‌‌گذاری، درمان، مهاجرت و …)؛
  • شرایطی شما؛
  • قوانین کشورها؛
  • و برخی موارد دیگر که توسط کارشناسان و مشاوران مهاجرت، بررسی می‌شوند.
 برای نمونه برای آشنایی با انواع ویزاهای کشور پرتغال می‌توانید این نوشته را بخوانید.
 

۳- گردآوری مدارک لازم برای درخواست ویزا

  • بر اساس نوع ویزای درخواستی‌تان و کشور مقصد، سفارت‌خانه‌ها مدارک مختلفی از شما می‌‌خواهند.
  • روز مراجعه به سفارت این مدارک باید همراه‌تان باشد.
  • تهیه‌‌ی مدارک یکی از مهم‌‌ترین مراحل برای درخواست ویزاست.
  • در اکثر موارد لازم است تمام مدارک فارسی را به زبان مورد درخواست سفارت از طریق دارالترجمه‌‌ی رسمی ترجمه کنید.
 

۴- گرفتن وقت سفارت

  • در بسیاری موارد، پیش از مراجعه به سفارت یا مراکز خدمات ویزا (Visa Application Center)، لازم است وقت ملاقات بگیرید.
  • بهتر است که این کار یا با مشورت با یک مؤسسه‌ی حقوقی و مهاجرتی؛ یا توسط آن مؤسسه انجام شود.
  • برای مطالعه‌‌ی بیشتر در این باره، مقاله‌‌ی وقت سفارت را بخوانید.
 

۵- تکمیل فرم درخواست و مراجعه به سفارت

  • این کار، در ادامه‌ی روند گرفتن وقت سفارت است:

    • تحویل مدارک به سفارت‌خانه کشور مقصد؛
    • پرداخت هزینه‌ها‌ی ویزا؛
    • طی کردن روند بیومتریک صدور ویزا (در صورت لزوم).
 

۶- پیگیری نتیجه‌‌ی درخواست

    • پس از مراجعه به سفارت مدتی باید صبر کنید تا مدارک شما بررسی و نتیجه‌‌ی نهایی اعلام شود.
    • در صورتی که درخواست شما رد شود (ریجکتی ویزا) در بعضی موارد می‌‌توانید درخواست تجدید نظر کنید.
    • بهتر است به جای درخواست تجدید نظر، دلایل ریجکتی ویزا را بررسی، و آن‌‌ها را برای درخواست بعدی برطرف کنید.
    • در صورت قبولی، معمولاً ویزا در پاسپورت شما الصاق می‌‌شود.
 

۷- پیک آپ پاسپورت

ممکن است کشور مقصدتان، در ایران سفارت یا مرکز خدمات ویزا نداشته باشد. در این حالت، باید به یکی از دفاتر خدمات ویزا در خارج از ایران سفر کنید؛ کشورهایی مثل ترکیه، ارمنستان یا امارات متحده. این سفر دو مرحله دارد:

  • یک بار برای مراحل انگشت‌‌نگاری و تحویل مدارک؛
  • و (در صورت پذیرش) بار دیگر برای ارائه‌‌ی گذرنامه و الصاق ویزا.
پیک‌آپ پاسپورت؛ راهی امن‌تر و ارزان‌تر
  • طبیعتاً در مرحله‌‌ی اول مراجعه‌‌ی شخص شما برای انگشت‌‌نگاری الزامی است.
  • در مرحله‌‌ی دوم لزومی ندارد شخصاً پاسپورت خود را برای الصاق ویزا، به دفتر خدمات در خارج از ایران ببرید.
  • شرکت‌‌های خدمات ویزا در ایران، این کار را با هزینه‌‌ای بسیار کمتر برای شما انجام خواهند داد.
  • این کار اصطلاحاً پیک‌آپ پاسپورت (Passport Pick-up) یا پیک‌آپ ویزا نام دارد.

اطلاعات بیشتر در این مورد را در مقاله‌‌ی پیک‌آپ پاسپورت بخوایند.

شرایط لازم برای گرفتن ویزا

افسر رسیدگی به پرونده‌‌ی شما، دو مسأله‌‌ی اصلی را برای تصمیم‌‌گیری نهایی در نظر می‌‌گیرد:

۱) آیا برای پرداخت هزینه‌‌های سفر توان مالی کافی دارید؟

۲) آیا مدارک و شرایط شما حاکی از بازگشت مجددتان به کشور خود هست یا خیر؟

خدمات اقلیما در اخذ ویزا

گروه ویزا و مهاجرت اقلیما، در تمام مراحل دریافت ویزا، آماده‌‌ی راهنمایی و ارائه‌‌ی خدمات به شماست. خدماتی مثل:

برای کلیک روی نام هر کشور، می‌توانید اطلاعات دقیق و روزآمدی درباره‌ی دریافت ویزای‌شان کسب کنید.

شیوه‌ی خدمت‌رسانی ما به شما

  • ما مشتاقانه هر گونه ابهام موجود را برای شما توضیح می‌‌دهیم.
  • برای انتخاب کشور و نوع ویزا، شرایط و مدارک شما را بررسی می‌‌کنیم.
  • پروسه‌‌ی آماده‌‌سازی مدارک نیازمند دقت بالا و اطلاع از جزئیات گوناگون است. از این رو در جمع‌‌آوری مدارک و تکمیل فرم درخواست نیز می‌‌توانید از ما کمک بگیرید.
  • گرفتن وقت سفارت یکی دیگر از خدمات گروه اقلیما در اخذ ویزاست.
  • در نهایت نیز، پیکاپ پاسپورت را برای شما انجام خواهیم داد تا از صرف هزینه‌‌های اضافه معاف شوید.

کامل‌ترین خدمات را از ما بخواهید

پرسش های متداول

پاسپورت نوعی شناسنامه‌‌ی بین‌‌المللی‌ست که نشان می‌‌دهد شما شهروند و تبعه‌‌ی کدام کشور هستید. بنابراین در سفرهای خارجی باید آن را همراه داشته باشید. اما علاوه بر پاسپورت، در بیشتر موارد نیاز به ویزا هم دارید. ویزا مجوزی‌ست که کشور مقصد برای شما صادر می‌‌کند تا بتوانید وارد آن کشور شوید. ویزا معمولاً به شکل برچسب داخل پاسپورت چسبانده می‌‌شود.

 

تعیین راحتی یا دشواری اخذ ویزای کشورها پیچیدگی‌‌های بسیاری دارد. ضمن آنکه، شرایط و نوع برخورد سفارت‌‌ها با متقاضیانی ایرانی هم، عاملی تأثیرگذار ا‌ست. برخورد سفارت‌ها با متقاضیان ایرانی، تحت تأثیر امور بین‌‌المللی و مسائل دیگر قرار دارد و مدام در حال تغییر است. همچنین شرایط متقاضی نیز در انتخاب کشور مناسب، نقشی کلیدی دارد. پیشنهاد می‌‌کنیم برای بررسی شرایط خود با ما تماس بگیرید. کارشناسان ما، با بررسی همه‌ی جوانب، به این پرسش‌تان پاسخ می‌دهند.

 

برای ویزای شنگن باید از طریق کشوری اقدام کنید که مقصد اول شماست. این که کدام یک از کشورهای منطقه‌‌ی شنگن راحت‌‌تر ویزا می‌‌دهد پاسخ ثابتی ندارد و شرایط همواره تغییر می‌‌کند. بهتر است با ما تماس بگیرید و سوال کنید.

راه‌تان دور و وقت‌تان محدود است، ما در کوتاه‌ترین زمان به مهم‌ترین پرسش شما بهترین پاسخ را می‌دهیم.