اطلاعات و خدمات وقت سفارت

در بیشتر موارد برای سفر به خارج از ایران لازم است ابتدا برای اخذ ویزای کشور مقصد درخواست دهید. درخواست ویزا مراحلی دارد که مهم‌‌ترین قسمت آن گرفتن وقت سفارت برای مراجعه‌‌ی حضوری به سفارت و ارائه‌‌ی مدارک و انجام مراحل بیومتریک (انگشت‌‌نگاری و عکس‌‌برداری) است.

در این یادداشت تمام نکات لازم در مورد درخواست وقت سفارت را آورده‌‌ایم. اگر حتی تصمیم گرفتید خودتان اقدام کنید، در صورت بروز هر گونه مشکلی می‌‌توانید با ما تماس بگیرید و راهنمایی بخواهید.

تعیین وقت سفارت برای دریافت ویزا

وقت سفارت چیست؟

در بیشتر موارد برای سفر به خارج از ایران لازم است ابتدا برای اخذ ویزای کشور مقصد درخواست دهید. درخواست ویزا مراحلی دارد که مهم‌‌ترین قسمت آن مراجعه‌‌ی حضوری به سفارت برای ارائه‌‌ی مدارک و انجام مراحل بیومتریک (انگشت‌‌نگاری و عکس‌‌برداری) است. گرفتن وقت سفارت در هنگام اقدام برای درخواست ویزای گردشگری، ویزای تمکن مالی، ویزای طلایی، ویزای کاری و ویزای تحصیلی اولین اقدام است.

اما برای رعایت نظم و بهبود خدمات‌‌دهی به مراجعان، سفارت‌‌خانه‌‌ها از شما می‌‌خواهند که پیش از مراجعه به محل سفارت، از آن‌‌ها یک وقت ملاقات بگیرید. این کار به صورت اینترنتی انجام می‌‌شود و جز در برخی نکات جزئی برای تمام کشورها فرایند مشابه و یکسانی دارد.

مراحل درخواست وقت سفارت

تعیین وقت سفارت مراحل چندان پیچیده‌‌ای ندارد و در بیشتر موارد خودتان نیز می‌‌توانید این کار را به راحتی انجام دهید. اما طبیعتاً به دلیل حساسیت موضوع و نگرانی از خطاهای هر چند کوچک احتمالی، بسیاری ترجیح می‌‌دهند این کار را به کارشناسان امور ویزا و مهاجرت بسپارند.

  • تعیین کشور مقصد

اگرچه این مرحله بدیهی به نظر می‌‌رسد، اما معمولاً انتخاب کشور مقصد نیاز به بررسی شرایط مختلف و سپس تصمیم‌‌گیری درباره‌‌ی آن دارد.

  • تعیین تاریخ سفر

در اکثر موارد، روز مراجعه‌‌ی شما به سفارت نباید بیشتر از ۹۰ روز با تاریخ سفرتان فاصله داشته باشد. در ضمن، در برخی موارد هنگام گرفتن وقت ملاقات از سفارت لازم است تاریخ سفر خود و حتی اطلاعات پرواز خود را نیز وارد کنید.

بهتر است قبل از گرفتن وقت سفارت، مدارکی را که در روز مراجعه باید تحویل دهید، آماده کنید. علت این است که جمع‌‌آوری و آماده‌‌سازی این مداک و ترجمه‌‌ی آن‌‌ها ممکن است بیش از آنچه در ابتدا تصور کرده‌‌اید، زمان ببرد و نتوانید به موقع خود را برای حضور در سفارت یا کارگزاری آماده کنید. همچنین در مورد بعضی کشورها لازم است ابتدا در سایت رسمی دولت آن کشور حساب کاربری بسازید و درخواست خود را ثبت کنید.

  • تعببن سفارت‌خانه یا کارگزاری خدمات

تنها بعضی سفارت‌‌خانه‌‌ها مستقیماً متقاضیان را برای درخواست ویزا پذیرش می‌‌کنند، از جمله سوئد و لهستان. در مورد سایر کشورها باید به دفتر نمایندگی آن‌‌ها یا همان مرکز درخواست ویزا (VAC) مراجعه کرد. بیشتر کشورها این نمایندگی را به عهده‌‌ی شرکت VFS Global گذاشته‌‌اند، از جمله استرالیا، دانمارک، اتریش، بلژیک، جمهوری چک، فنلاند، فرانسه، یونان، مجارستان، نروژ، پرتغال، سوییس، هلند، اوکراین، و انگلیس.

در موردآلمان شرکت ویزامتریک، برای  ایتالیاشرکت CKGS، و  اسپانیا نیز مرکز درخواست ویزا در اسپانیا، این نمایندگی را به عهده دارند. برای وقت سفارت انگلیس می‌‌توان هم در تهران اقدام کرد و هم در کشورهای اطراف و برای  کانادا فقط از طریق کشورهای دیگر مانند ترکیه می‌‌توان اقدام کرد.

  • ثبت اینترنتی درخواست ملاقات

پس از تعیین سفارت یا کارگزاری مورد نظر، از طریق وب‌‌سایتِ آن، درخواست خود را ثبت می‌‌کنید. برای این کار لازم است مشخصات خود را وارد کنید. در مورد سفارت آلمان، لازم مبلغی را نیز به حساب سفارت واریز کنید که البته در روز ملاقات آن را به شما برمی‌‌گردانند. این مبلغ صرفاً برای اطمینان از این است که شما واقعاً قصد مراجعه به سفارت را دارید.

مدارک و اطلاعات لازم برای تعیین وقت سفارت

اطلاعات لازم برای درخواست وقت سفارت

برای ثبت درخواست وقت سفارت کافی است اطلاعات شخصی، اطلاعات پاسپورت، تاریخ سفر و نوع ویزای درخواستی خود را در اختیار داشته باشید. در وارد کردن اطلاعات دقت کافی نشان دهید. همچنین حتی اگر قصد دارید خودتان اقدام کنید، چنان‌‌چه در هر مرحله‌‌ای با مشکل مواجه شدید، می‌‌توانید با ما تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنیم.

خدمات و تعرفه‌‌های اقلیما 

گرفتن وقت سفارت کار دشواری نیست، اما به دلیل حساسیت موضوع بهتر است آن را به کسانی بسپارید که در انجام آن تجربه دارند. نکته‌‌ی دیگر حجم بالای متقاضی برای بعضی کشورهاست که باعث شده گرفتن وقت سفارت از آن کشورها مشکل شود. همچنین در برخی موارد لازم است ابتدا رزرو پرواز و هتل خود را انجام داده باشید، یا در وب‌‌سایت دولت مورد نظر ثبت نام کرده، فرم درخواست را تکمیل کنید و هزینه‌‌ی بررسی پرونده را از طریق کارت بانکی بین‌‌المللی پرداخت کنید.

شما می‌‌توانید به صورت موردی برخی از این مراحل را به کمک ما انجام دهید و یا این که کل فرایند اخذ ویزا و حتی پیک آپ پاسپورت و ویزایتان را نیز به ما بسپارید.

پرسش‌‌های متداول

در متن بالا در بخش «مراحل درخواست» تمام جزئیات را توضیح داده‌‌ایم. باید ببینید سفارت کشور مورد نظر آید مستقیماً مراحل حضوری را انجام می‌‌دهد یا آن را به یک شرکت دیگر سپرده است. اصلی‌‌ترین شرکت خدمات ویزا شرکت وی اف اس گلوبال است. در هر صورت، باید از طریق وب‌‌سایت سفارت‌‌‌‌خانه یا شرکت خدمات ویزا درخواست خود را ثبت کنید. این کار شامل وارد کردن برخی اطلاعات از جمله تاریخ سفر و شماره‌‌ی پاسپورت می‌‌شود.

باید تمام مدارک لازم و ترجمه‌‌های آن‌‌ها را آماده کنید و در صورت لزوم، در وبسایت رسمی دولت کشور مورد نظر ثبت نام کرده و هزینه‌‌ی رسیدگی به پرونده را پرداخت کنید. برای اطلاعات بیشتر به صفحه‌‌ی اخذ ویزای کشور مورد نظر در وب‌‌سایت اقلیما مراجعه کنید. در آنجا تمام مراحل و اطلاعات لازم را برای شما نوشته‌‌ایم. همچنین می‌‌توانید با ما تماس بگیرید و راهنمایی بخواهید.

اصولاً سفارت‌‌خانه‌‌ها برای وقت ملاقات هزینه‌‌ای دریافت نمی‌‌کنند. اما در برخی موارد (مانند آلمان) مبلغی از شما گرفته شده و در روز ملاقات دوباره آن را به شما برمی‌‌گردانند. این کار فقط برای اطمینان از قصد واقعی شما برای گرفتن وقت سفارت است.

در مورد کشورهای مختلف این زمان متفاوت است. مثلاً برای ویزای ژاپن حتی لازم نیست وقت قبلی بگیرید.

شرکت وی اف اس گلوبال (VFS Global) یکی از بزرگ‌‌ترین شرکت‌‌های ارائه‌‌ی خدمات ویزا و مهاجرت به نمایندگی از سفارت‌‌خانه‌‌های بسیاری از کشورهای جهان است. وک (VAC) مخفف عبارت Visa Application Centre به معنی مرکز تقاضای ویزا یا دفتر خدمات ویزاست و اشاره به شرکت‌‌هایی دارد که به نمایندگی از سفارت‌‌خانه‌‌های کشورها خدمات بیومتریک و دریافت مدارک را انجام می‌‌دهند. وی اف اس یکی از این مراکز محسوب می‌‌شود.

منظور از بیومتریک، انجام فرایند انگشت‌‌نگاری و عکس‌‌برداری در روز مراجعه به سفارت‌‌خانه یا دفتر نمایندگی خدمات سفارت است.

برای اخذ ویزای آلمان، ابتدا باید از طریق وب‌‌سایت شرکت ویزامتریک درخواست خود را ثبت کنید و بعداً در وقت تعیین شده به آدرس دفتر خدمات ویزامتریک مراجعه کنید. آدرس: تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا )، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، پلاک ۱۳۷، طبقه اول.

راه‌تان دور و وقت‌تان محدود است، ما در کوتاه‌ترین زمان به مهم‌ترین پرسش شما بهترین پاسخ را می‌دهیم.